為維護會議廳之環境及秩序，租借本場地之單位需悉知並遵守下列規定，通過場地審核並完成線上付款程序之租用單位，樂趣灣將視為您已閱讀並同意遵守下列規範：

（一）預約登記流程

1. 場地租借應在使用日前10日～三個月前，提出申請，於樂趣灣場地租借頁面申請。
2. 選擇日期、廳別、時段並完成線上付費預約。

（二）會議廳使用注意事項

1. 本場地A廳與B廳之隔間牆隔音效果有限，申請前建議請先至現場瞭解，或電洽／來信至樂趣灣信箱 service@lebay.co 諮詢。
2. 本場地於端午佳節、中秋佳節及農曆年節期間不開放預約使用。
3. 若在會議廳內飲食，需收取清潔費，A廳 新台幣 900(未稅)，B廳 新台幣 600(未稅)，費用以現金現場支付 。
4. 若租借方未經本單位許可，擅自使用租借使用許可外其他物品，違者需由租借單位承擔相關責任。
5. 基於安全考量及菸害防制法規定，本大樓室內全面禁止吸菸、嚼食檳榔或飲酒，吸菸者需至本大樓外區域，並不得任意棄置菸蒂、檳榔渣等廢棄物於場內。

（三）租金相關事項

1. 申請人預約後，除不可歸責於申請人之因素外，如需更改預約日期/時段或取消預約，基準如下：
   1. 於使用日10日前 (不含使用當日)  來信或來電告知更改預約日期及時段，不需收手續費。若取消預約，100%全額退款。
   2. 於使用日前7~9日內(不含使用當日)  來信或來電告知更改預約日期及時段，不需收手續費。若取消預約，退款50%。
   3. 於使用日前4~6日內(不含使用當日) 來信或來電告知更改預約日期及時段，不需收手續費。若取消預約，退款30%。
   4. 於使用日前3日內(不含使用當日) 來信或來電告知更改預約日期及時段，不需收手續費。若取消預約則無法退款。
   5. 若您的預約需更改日期，請確先確定日期(三個月內)再通知我們，我們無法為您預約未定的日期。
   6. 變更日期以一次為限。

1. 場地管理機關如有緊急特殊情況（如：颱風、地震導致等天災）需要必須收回場地，申請人可於通知時，另議使用時間或申請退還所繳納之場地使用費用，申請人不得請求補償。
2. 租借場地以時段計算，請於使用時段內準時結束。逾時使用未滿 1 小時，A廳收取逾時費2,250 (未稅，現場現金收取)，B廳收取逾時費1,500 (未稅，現場現金收取)；若超過 1 小時，按整時段計收使用費。但下一時段另有排程， 則不得逾時使用。

（四）場前佈置

1. 申請人如須利用非使用時段時間進行場地佈置，請於預約時打入備註欄位，樂趣灣同意後始得使用。
2. 本單位基於人力考量，無提供場前佈置與場後復原之服務，均由租借單位負責，並得遵守會議廳使用規範條例。
3. 國際會議廳內佈置之桌椅不得移於會議廳外，如有其他需求，須於提前與本單位進行協調，並於使用當日遵守協議之規定。
4. 本場地不得使用鑽洞、鎖螺絲釘等造成天花板、地板、牆面或隔板損壞之行為，如有損毀，本單位將與租借方索取賠償。
5. 黏貼之膠帶、萬用黏土、標記貼紙等，需於使用結束後由租借方人員自行拆除及復原，不得遺留殘膠、垃圾等，如有損毀場地之行為，需加收復原清潔費。

（五）場後清潔與復原

1. 會議廳使用完畢後，離開前需至櫃台洽行政人員進行場地複查，經本場地工作人員清點借用設備及物品後使得離開。
2. 撤場時，如現場有遺落物品及垃圾，須由租借方人員自行清理，或自行搭配清潔廠商處理廢棄物，不得棄置現場。
3. 租借方應負責清除自帶之海報、傳單等文宣品，並於租用時限內回復現場之原狀，禁止於本場地之走廊、門廳、樓梯間、逃生通道及其他公共區域堆放物品及垃圾。

（六）其他注意事項

1. 國際會議廳外即為共同辦公空間，會議廳使用者於進場時、活動休息期間及散場時，需降低音量。
2. 國際會議廳主要供一般會議活動使用，如活動性質屬音量較大之類型（如：派對、聯誼、孩童夏令營等），恕無法通過場地申請，請另尋更適合之場地。
3. 樂趣灣不提供任何文具、工具等耗材用品，請租借單位自行準備活動所需之器材，亦不得擅自取用場地旁共同工作空間內之物品，如查屬違規，我方得追究其責任。
4. 租用單位若違反上述及相關規定，經我方人員告誡後仍無法改善，樂趣灣有權立即停止該單位之場地使用權，所繳費用概不退回。以上規則如有未盡事宜，樂趣灣得修訂之。

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