在成功招募優秀人才並建立核心團隊後，員工培訓與企業文化建立成為下一步的關鍵。近年來，越來越多企業重視團隊合作和員工互動，而這讓許多 HR 在策劃 Team Building活動時遇到挑戰，分享這篇指南，希望幫助 HR 更高效地策劃合適的活動，促進員工之間的信任和協作。
公司為何需要 Team Building？
Mary Kay Ash曾說過“A company is only as good as the people it keeps.” 意指一家公司的好壞，取決於它所留住的人才。Team Building 能加強員工關係、增強歸屬感，並提升整體工作表現。以下為 Team Building 的主要目標：
- 促進彼此了解，建立聯繫：Team Building活動為員工間創造更多互動機會，尤其讓新員工融入，跨部門合作更緊密。
- 建立信任：員工信任上司和公司，能更自信地投入工作，這不僅有助於提升士氣，對工作成效也有正面影響。
- 鼓勵溝通與團隊合作：有效的 Team Building 強化了團隊之間的默契和協同效應，在快速變化的商業環境中尤為重要。
- 提升士氣和參與度：當員工對工作抱有熱情，積極能量會感染整個團隊，形成良性循環。
- 促進創新和創造力：活動可激發創意思維，打破思維定式，讓團隊探索新方案、激發更多靈感。
HR 策劃 Team Building 時應考量的因素
好的 Team Building 不僅是活動本身，還需考量以下因素，確保活動滿足團隊需求，促進團隊達成目標：
- 員工特性：
- 興趣愛好：可以透過問卷調查，了解員工偏好，設計多樣化的選項。例如，對於喜愛運動的員工，可以安排美式躲避球、健球或運動會等；而偏愛靜態交流的員工，則可選擇樂高、拼畫等活動，滿足不同員工的需求，增強團隊參與度。
- 年齡層：不同年齡的員工可能在體力與喜好上有所不同，Team Building活動安排應盡量多元、包容。
- 活動特性：
- 活動規模：大型活動往往涉及較複雜的場地安排、交通與飲食需求。HR 需提前做好成本與資源的預算，確保活動在可控範圍內運行。另外，大型活動通常需要較多的人力與時間協調，HR 應在各方面做好後勤支援，避免突發問題影響活動效果。
- 專業需求：部分活動需要專業指導，如水上活動、划龍舟等項目，可能需要專業教練或指導人員，確保員工的安全。HR 應根據活動需求和公司資源做出評估，如果活動超出公司內部資源的範疇，則可考慮尋求外部協助或專業合作夥伴，以保證活動的安全和品質。
- 行政安排：
- 提前通知：提前通知活動安排，讓員工有充分的時間準備，尤其是對於需調整工作進度的員工而言，這點尤為重要。提前通知還可以提升員工的期待感，有助於提升活動的參與度。
- 參與選擇：Team Building 應提倡員工自主參與，而非強制。HR 可每次提供不同活動選擇，讓員工根據個人興趣和需求選擇參加，這不僅能夠提升員工的積極性，還能減少強制性參與可能帶來的抵觸情緒，營造更愉悅的活動氛圍。
- 活動時間：應盡量選擇在工作日內進行活動安排，以避免佔用員工的私人時間。同時，HR 應避開公司業務高峰期，避免對日常工作造成負面影響，平衡活動與工作需求。
Team Building活動推薦
要如何讓 Team Building活動擺脫形式化，成為員工真正期待的活動呢？以下是幾個受歡迎的 Team Building活動建議，供 HR 參考。
1. 樂趣競賽
- 紙皂船：設計團隊獨一無二的紙皂船，考驗團隊默契、合作和創新能力。
- 機甲擂台：機器人的競技場，鼓勵團隊成員分組合作，打造堅實堡壘，策劃團隊戰略。
- 實境解謎：團隊動腦解謎題，成員一起展現邏輯思考和推理能力，通力合作、挑戰未知。
2. 創作藝術
- 團隊拼畫：以顏料及畫筆進行藝術創作。在畫作拼接的階段，小組間需要解決許多意想不到的情境與問題。
- 團隊創印：從一個 IDEA 開始發想，討論出主題並設計，一同繪製圖樣，團隊一起動手玩創意！
- 一鏡到底：鼓勵團隊發揮創意，成員從討論腳本出發，設計走位和節奏，一起拍攝出屬於團隊的影片。
3. 戶外跑動
- 定向越野：小組策略思考，一起展開一場戶外冒險，依靠地圖和指南針，策略性地定位控制點，並迅速應對各種未知障礙。
- 自力造筏：團隊運用各種手頭上的工具，從設計船體到打繩結，有效分工和討論，打造竹筏，贏得比賽！
- 舞龍：舞龍不只在慶典表演中出現，更是團隊成員培養默契和鞏固向心力的活動，聽著不同的節奏一起為了目標努力，凝聚彼此的絕佳機會。
4. 運動休憩
- 美式躲避球：看過全明星運動會嗎（影片點此），一起來體驗其中的熱門項目，團隊一起思考策略，將運動學習延伸至日常工作中，激發團隊競爭力。
- 健球：攻守都需要隊員齊心協力，團隊默契成為取得勝利的關鍵，強化個人與團體間的協同合作。
適合遠距工作者的Team Building活動
遠端辦公成為新常態，Team Building 也隨之轉變。線上活動成為遠距員工的好選擇，如「線上團隊拼畫」鼓勵員工交流日常，或參加虛擬會議室，團隊彼此分享近況，拿起手中的畫板與同仁分享創作理念，和團隊保持緊密聯繫。
