IDP是什麼?缺工潮的人才解方

IDP是什麼?缺工潮的人才解方

IDP是什麼?個人發展計畫?

IDP是結合員工職位需求、專業及發展方向、經員工與企業主管討論,量身定制的個人發展計畫。

IDP擁有三點好處:

一、幫助職涯發展

IDP是針對員工專業、個人特質設定,可以幫助員工更了解自己職位目標。鼓勵員工提升技能、自信,並幫助職涯擁有更多發展機會。

二、協助實現自我價值

近期調查顯示,00世代員工在工作取得報酬之餘,更在意能否從工作中獲得更多意義感。IDP能依據員工自身需求,幫助員工自我實現,找到自己的價值。

三、提高員工歸屬感

依據量身定做的發展計畫,能讓員工感受到自己被企業關注和支持,更投入工作中。同時也提升在企業團隊中的歸屬感,有效降低員工流動率,提升人才競爭力。

個人發展計畫

IDP如何進行 步驟有哪些?

步驟一、確定員工發展定位和企業關鍵職位

盤點企業內部發展的關鍵職位,確認員工發展方向與所需職位一致。企業根據員工潛力和發展意願,再訂定合適的人才名單。

步驟二、給予明確目標及支持

員工需要具體可行的明確目標,才能有效地朝目標前進。企業依據員工專業和眼前事務急迫性,給予合適的支援,例如提供專業課程或進修制度等等。

步驟三、定期調整

訂定目標只是首要,更重要是需要與員工定期面談、追蹤和評估IDP成效。確保對員工個人及企業都能有正面幫助。不光單方面聚焦成效,也該給予員工實質回饋,才能保持員工不間斷的熱情。

IDP也和團隊有關係?可以怎麼做?

一、共同目標建立

在IDP制定過程中,員工與主管討論職涯發展的同時,通常會與團隊或公司的整體目標對齊。當團隊成員的個人目標與團隊目標一致時,會更積極貢獻。

二、提高團隊效能

IDP可以幫助員工了解自身優劣勢,並根據工作目標制定學習計畫,當每位團隊成員都能熟悉自己的角色並不斷提升技能時,團隊合作的效率與默契自然會逐步增強。

三、給予員工團隊歸屬感

當員工感受到公司的重視與支持時,工作投入度和歸屬感會提升。IDP計畫能降低離職率,穩定團隊發展。

成功的IDP不僅是為個人量身打造的地圖,也該考慮如何促進團隊合作,共同成長。當IDP包含團隊合作的目標,成員可以透過共同參與專案,解決眼前問題,相互支持、成長。

一、Team Building 活動融入 IDP:

如果能將 team building 活動融入 IDP 中,就能讓活動更有意義和目標。

  • 技能導向的 Team Building: 根據團隊成員 IDP 中規劃的技能提升方向,設計相關的 team building 活動。例如,團隊需要提升溝通技巧,可以安排一鏡到底挑戰,讓成員在討論劇本、協調走位、分配任務的過程中,學習有效溝通、分享彼此的想法、凝聚共識,並在壓力下保持冷靜和協作。
  • 合作導向的 Team Building: 針對需要提升團隊合作的項目,設計需要團隊成員共同完成的任務。例如,樂高工作坊,讓成員針對特定主題進行發想,共同打造理想的城市或團隊樣貌。過程中,成員需要互相溝通、協調、分配任務,才能完成目標,從而增進團隊的凝聚力。

二、建立共同學習社群:

IDP 不應是個人孤軍奮戰,更應鼓勵成員彼此激勵、互相支持,形成共同學習的氛圍。

  • 線上學習平台: 鼓勵團隊成員利用線上學習平台,共同學習新的技能和知識。
  • 線下社群聯繫: 可以建立團隊專屬的學習群組,分享學習資源、交流學習心得。

三、透過 IDP 促進團隊成員互相了解:

了解彼此的優勢、弱點和發展目標,是建立良好團隊關係的基礎,也是實現有效協作的前提。

  • 反饋時間: 定期安排反饋時間,鼓勵團隊成員互相提供坦誠、具體、建設性的反思意見,幫助彼此成長和進步。

面對全球性的缺工挑戰,每個人才都是企業珍貴的資產。透過IDP計畫,搭配精心設計的Team Building活動,企業不僅能有效提升員工的技能與職涯發展,更能建立一個高凝聚力、高歸屬感的團隊。

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