根據2026 年世界經濟論壇(WEF)最新調查,Z 世代(約18至29歲)目前已佔全球總勞動人口的 26% 至 30%,正式超越嬰兒潮世代,成為職場的新興主力。在台灣,進入職場的 Z 世代則約佔總勞動人口的 20%(近 2 成),並且比例持續攀升中。
在未來,科技智慧的加速進程,Z 世代員工的加入是必然的,在新舊世代互相交疊的過程中,這段陣痛期,該如何互相磨合,是每個企業的必修課堂;有的主管會說:為什麼現在的 Z 世代員工這麼難管?有的時候可能不是 Z 世代員工難管,而是你用錯了溝通方法。
Z 世代員工其實並不是無法溝通,相反的他們的方式反而更真實,更直戳問題核心。在AI浪潮裡,Z 世代員工帶來了新的聲音,跟新的一套工作方式。
世代差異本身不是問題,問題是缺乏對彼此的理解與相互的溝通。
Y世代跟Z世代的差異
| 面向 | Y世代 | Z世代 |
|---|---|---|
| 工作價值 | 重視成長及穩定發展 | 重視價值認同及工作意義 |
| 工作樣貌 | 彈性工作具吸引力 | 彈性工作為基本需求 |
| 溝通模式 | 面對面與數位工具並行 | 即時訊息+視覺化溝通 |
| 未來願景 | 追求職位晉升 | 重視多元化發展 |
世代差異帶來的4大溝通挑戰
一、溝通媒介與習慣
Y 世代:面對面、電話溝通
Z 世代:文字訊息、遠端會議
由於成長環境不同,兩個世代在溝通習慣上也產生了明顯差異。Y 世代是最早接觸數位科技的一代,經歷了電子郵件、即時通訊軟體與網路論壇的興起,因此習慣在實體溝通與數位工具之間切換,偏好透過對話建立共識與關係。
相較之下,Z 世代被稱為「數位原生世代」,一出生便接觸智慧型手機、社群媒體與各式數位平台,因此更習慣透過文字訊息、線上會議等方式進行溝通,也更重視即時性與效率。
二、回饋速度與形式
Y 世代:週期性回饋,例如:月會、週報
Z 世代:即時且透明
在資訊爆炸的時代,即時的訊息交流,快速地修正,是現在非常重要的一環,可以根據不同項目跟種類來區分回饋的速度與形式。例如:日常工作可透過即時訊來交流,然而涉及到績效、未來發展或是大型專案時則是需要正式且完整的回饋。
三、權威及階層態度
Y 世代:重視共識與團隊合作
Z 世代:希望參與決策與表達意見
Z世代的員工,偏好於直接對話,比透過一層一層的方式傳遞訊息來得更有效率也更清楚,同時他們也希望能參與到決策當中,並且在任務當中展現自己的能力,並不只是單純的被指派任務而已。
四、訊息精準度與資訊量
Y 世代:鋪陳背景敘述脈絡
Z 世代:重點摘要、視覺化資訊
在大量資訊快速跳動的時代,如何快速吸收資訊,成爲提升工作效率的原因之一,相較於冗長的書面報告,枯燥的鋪陳敘述,Z 世代更希望看到的是簡潔明瞭經過整理的視覺化資料。
在現今多元化的職場上,建立多元化的溝通管道,是促進跨世代溝通的第一步,跨世代溝通已成為每個企業所必須要面對的問題,世代在交替,人才在更迭,除了建立溝通的管道之外,更需要創造出溝通的場合及機會,在實際情況下模擬,才能更有效的培養跨世代溝通的能力。
定向越野如何改善跨世代溝通
培養能力往往不是靠紙上談兵就能搞定,而是要經過實際的模擬練習,在真實狀況中,構思出解決辦法。定向越野正是一種結合任務挑戰、團隊合作與即時決策的活動,讓不同世代的員工在共同目標下自然互動,跳脫出原有框架,進而建立理解與信任。
一、鎖定共同目標一同努力
在定向越野中,團隊有著共同任務,需一起朝著共通目標努力。研究指出,當團隊有明確的共同目標時,成員更傾向於放下個人偏好,專注於團隊成就。
二、打破年齡與職位框架
在定向越野中沒有職位、階級之分,團隊間需一起解決問題,發揮每個人的專長,最會帶路的不一定是年紀最長的,最會分析的也不一定是職位最高的。
✔️ 有人負責查看地圖
✔️ 有人負責分析關卡
✔️ 有人負責帶領團隊
✔️ 有人負責出謀策劃
在各項的任務當中展現各自的專長,不同世代的優勢都有機會被看見。
三、建立自然交流機會
透過定向越野任務的設置,自然的產生互動,以共同目標為核心的合作方式,更能讓促進不同世代的理解及信任。例如:年輕的同仁可能更擅長使用手機來判讀地圖資訊,較資深的夥伴則能利用過往的經驗,來判斷任務所花費的時間,以及路線上的分配,彼此一起討論,做出決策,在過程中看見彼此的優勢。
企業會得到的收穫
一、訓練決策判斷能力
面對路線及任務時,需要在時間的限制下,做出相應的決策及判斷,考驗當下對事物的決斷力及判斷力。
二、提升團隊溝通力
在任務過程中需要團隊互相合作,透過彼此溝通、配合,資訊上的分享及討論,提升團成員間的溝通效率及合作上的默契。
三、培養分析規劃能力
在地圖上的判斷分析及挑戰任務的優先順序,考驗團隊成員在實際場景下分析問題統籌規劃的能力。
跨世代合作在今天已經成為常態,我們該做的不是排斥跨世代的人才,而是學習該如何與跨世代的夥伴相處,互相學習,企業需要的不只是溝通技巧,更需要一個場域創造一個學習的機會,在定向越野中,實戰練習,透過共同任務、團隊合作、即時決策,及彼此間的互相溝通,讓不同世代的員工互相信任,彼此理解。
當團隊開始理解,跨世代溝通就不再是道無法跨越的門檻,而是成為團隊成長的重要推力。
FAQ
Q1:定向越野適合哪些企業參與?
A:定向越野適合各種規模的企業,無論是 30 人的新創團隊,還是數百人的大型企業都能依照需求規劃。
Q2:不擅長運動的人也能參加嗎?
A:可以。企業定向越野並非競技型賽事,而是以團隊合作、策略規劃與任務解謎為主。參與者不需要具備專業運動能力,每位成員都能透過不同角色貢獻自己的專長。
Q3:內向型員工適合參與定向越野嗎?
A:適合。定向越野不需要不斷發言或帶動氣氛,而是透過任務合作完成目標。許多內向型員工反而能在地圖判讀、資訊分析或策略規劃中發揮優勢。
Q4:第一次規劃定向越野活動,該如何開始?
A:建議先確認活動目標,明確目標後,再依照人數、場地與預算規劃適合的活動內容,才能讓活動效果最大化。
Q5:定向越野適合作為企業 Team Building 活動嗎?
A:非常適合。定向越野兼具挑戰性、趣味性與團隊合作特性,能讓參與者在自然互動中建立信任與默契,因此近年已成為許多企業規劃 Team Building、員工旅遊及主管培訓時熱門的活動選擇之一。
