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About LeBay

LeBay Co. Ltd
2F., No.12, Zhouzi St., Neihu Dist., Taipei City 11493, Taiwan (R.O.C.)
Phone: +886-2-87976166 | +886966579790
Email: service@lebay.co
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      為維護會議廳之環境及秩序,租借本場地之單位需悉知並遵守下列規定,通過場地審核並完成線上付款程序之租用單位,樂趣灣將視為您已閱讀並同意遵守下列規範:

      (一)預約登記流程

      1. 場地租借應在使用日前10日~三個月前,提出申請,於樂趣灣場地租借頁面申請。
      2. 選擇日期、廳別、時段並完成線上付費預約。

      (二)會議廳使用注意事項

      1. 本場地A廳與B廳之隔間牆隔音效果有限,申請前建議請先至現場瞭解,或電洽/來信至樂趣灣信箱 service@lebay.co 諮詢。
      2. 本場地於端午佳節、中秋佳節及農曆年節期間不開放預約使用。
      3. 若在會議廳內飲食,需收取清潔費,A廳 新台幣 900(未稅),B廳 新台幣 600(未稅),費用以現金現場支付 。
      4. 若租借方未經本單位許可,擅自使用租借使用許可外其他物品,違者需由租借單位承擔相關責任。
      5. 基於安全考量及菸害防制法規定,本大樓室內全面禁止吸菸、嚼食檳榔或飲酒,吸菸者需至本大樓外區域,並不得任意棄置菸蒂、檳榔渣等廢棄物於場內。

      (三)租金相關事項

      1. 申請人預約後,除不可歸責於申請人之因素外,如需更改預約日期/時段或取消預約,基準如下:
        1. 於使用日10日前 (不含使用當日)  可來信或來電更改預約日期及時段。若取消預約,酌收 5%  銀行及行政處理費後,其餘退款。
        2. 於使用日前7~9日內(不含使用當日)  來信或來電告知更改預約日期及時段,不需收手續費。若取消預約,退款50%。
        3. 於使用日前4~6日內(不含使用當日) 來信或來電告知更改預約日期及時段,不需收手續費。若取消預約,退款30%。
        4. 於使用日前3日內(不含使用當日) 來信或來電告知更改預約日期及時段,不需收手續費。若取消預約則無法退款。
        5. 若您的預約需更改日期,請確先確定日期(三個月內)再通知我們,我們無法為您預約未定的日期。
        6. 變更日期以一次為限。
      1. 場地管理機關如有緊急特殊情況(如:颱風、地震導致等天災)需要必須收回場地,申請人可於通知時,另議使用時間或申請退還所繳納之場地使用費用,申請人不得請求補償。
      2. 租借場地以時段計算,請於使用時段內準時結束。逾時使用未滿 1 小時,A廳收取逾時費2,250 (未稅,現場現金收取),B廳收取逾時費1,500 (未稅,現場現金收取);若超過 1 小時,按整時段計收使用費。但下一時段另有排程, 則不得逾時使用。

      (四)場前佈置

      1. 申請人如須利用非使用時段時間進行場地佈置,請於預約時打入備註欄位,樂趣灣同意後始得使用。
      2. 本單位基於人力考量,無提供場前佈置與場後復原之服務,均由租借單位負責,並得遵守會議廳使用規範條例。
      3. 國際會議廳內佈置之桌椅不得移於會議廳外,如有其他需求,須於提前與本單位進行協調,並於使用當日遵守協議之規定。
      4. 本場地不得使用鑽洞、鎖螺絲釘等造成天花板、地板、牆面或隔板損壞之行為,如有損毀,本單位將與租借方索取賠償。
      5. 黏貼之膠帶、萬用黏土、標記貼紙等,需於使用結束後由租借方人員自行拆除及復原,不得遺留殘膠、垃圾等,如有損毀場地之行為,需加收復原清潔費。

      (五)場後清潔與復原

      1. 會議廳使用完畢後,離開前需至櫃台洽行政人員進行場地複查,經本場地工作人員清點借用設備及物品後使得離開。
      2. 撤場時,如現場有遺落物品及垃圾,須由租借方人員自行清理,或自行搭配清潔廠商處理廢棄物,不得棄置現場。
      3. 租借方應負責清除自帶之海報、傳單等文宣品,並於租用時限內回復現場之原狀,禁止於本場地之走廊、門廳、樓梯間、逃生通道及其他公共區域堆放物品及垃圾。

      (六)其他注意事項

      1. 國際會議廳外即為共同辦公空間,會議廳使用者於進場時、活動休息期間及散場時,需降低音量。
      2. 國際會議廳主要供一般會議活動使用,如活動性質屬音量較大之類型(如:派對、聯誼、孩童夏令營等),恕無法通過場地申請,請另尋更適合之場地。
      3. 樂趣灣不提供任何文具、工具等耗材用品,請租借單位自行準備活動所需之器材,亦不得擅自取用場地旁共同工作空間內之物品,如查屬違規,我方得追究其責任。
      4. 租用單位若違反上述及相關規定,經我方人員告誡後仍無法改善,樂趣灣有權立即停止該單位之場地使用權,所繳費用概不退回。以上規則如有未盡事宜,樂趣灣得修訂之。

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